利用条码技术、RFID技术、智能机要公文交换箱等先进技术改进交换模式、规范党政机关文件流转的管理，提高工作效率，提高文件流转的安全性，克服了党政机关文件交换签收方面的弊端。单位内部各部门（处室）可通过桌面计算机实现文件流转管控，可随时查询文件情况，具有箱存浏览、交换追踪、查询统计等功能。具有短信通知功能：当交换箱识别为急件信息，可自动触发系统告知收件人，通知方式可实现网络通知和手机短信通知等方式。
公文智能交换系统
党政机关文件签收交换方式存在多种弊端，急需引进科学的管理，建设智能公文交换系统，全面提升党政机关文件交换服务和管理水平。